日々の事務作業や店舗運営の管理を“仕組み”で効率化し、ミスと手間を減らす。
NGの組み合わせを、予約入力の瞬間に自動アラート。
キャストさんごとに登録したNG情報をもとに、予約を入力した段階でNGの組み合わせを自動で検知し、その場でアラートを表示します。受付担当が一人ひとりのNGを記憶しておく必要がなく、受付以外のスタッフが予約を取った場合でも、システムが自動で気づかせてくれます。「うっかり通してしまった」という確認漏れがなくなり、キャストさんが安心して働ける環境を実現。
コースはカテゴリ分けで整理、
オプションの持ち物は送迎に自動表示。
コースはカテゴリごとに分けて管理できるので、種類が多くても整理され、予約や案内のときに目的のコースをすぐ選べます。オプションは必要な持ち物が送迎管理の画面に自動で表示されるので、ドライバーや受付が何を持たせるかを把握でき、出発前の渡し忘れを防げます。コースもオプションも一度設定しておけば、現場の確認や選択の手間そのものが減ります。
コース・オプション・割引から料金・売上を自動計算。
計算ミスからの解放が可能に。
コース・オプション・割引を選ぶだけで、料金もお釣りも自動で計算。日々の売上や会計もそのまま自動で集計されるので、締め作業や帳簿づけの手間がなくなり、お金の計算ミスから解放されます。
シフト・打刻・給与計算を一元化。
スタッフ勤怠の自動集計が可能に。
スタッフのシフトを設定でき、勤務時間・歩合・手当をもとに給与を自動計算。締め作業の手計算がなくなり、支給ミスを防ぎます。アルバイトにはタイムカード機能があり、出勤・退勤を打刻するだけで勤務時間が記録され、そのまま給与計算まで自動で行われます。打刻から計算まで一本でつながるので、勤怠の集計も給与の締めも手間がかかりません。
申し送り・お知らせ・タスクを、カテゴリ別に時系列で共有。
シフトをまたいで伝わる。キャストさんの申し送りやお知らせ、タスクをカテゴリ別に時系列で記録・共有。出勤していないスタッフにも、次に出たときちゃんと伝わるので、シフトが違っても「聞いてない」がなくなります。口頭やメモの伝言と違い、誰が見ても同じ情報が残るので伝達漏れを防げます。
操作手順や店舗ルールをマニュアル化して共有。
新人教育の手間を減らします。
操作手順や店舗ルールをマニュアルとして社内で共有。新人スタッフでも見れば自分で分かるので、その都度つきっきりで教える必要がありません。教える人によって内容がバラついたり「前に言ったはず」の伝え漏れも防げるので、誰が入っても同じ基準で立ち上がれます。
送迎などの通知をスタッフのスマホへ即プッシュ。
対応の初動を早めます。
送迎の手配やオートコールの結果など、対応が必要な情報をスタッフのスマホへ即プッシュ。とくに送迎は時間との勝負なので、通知がその場で届くことで、配車や次の段取りに一歩早く動けます。気づくのが遅れて慌てる、ということがなくなります。
駐車場も待機場所も、空き状況をスタッフ全員で。
割り当てに迷わない。
駐車場や待機場所の利用状況をfugulink上で管理。どこが空いていてどこが埋まっているかをスタッフ全員がリアルタイムで把握できるので、「あそこは空いてたっけ?」と確認する手間なく、スムーズに割り当てられます。
寮の空き状況をひと目で。
予約はキャストさん自身がマイページからも。
寮の部屋・予約・入退室をまとめて管理。出稼ぎキャストさんの寮の空き状況もひと目で把握でき、ダブりや手配ミスを防げます。予約はキャストさん自身がマイページから寮のスケジュールを確認して申し込めるので、店側が一件ずつやり取りして手配する手間もかかりません。